InloggenVraag een uitnodiging aan

Voor schoonmaakbedrijven

Administratiesysteem voor schoonmaakbedrijven

Van de aanvraag voor een kantoor of woning tot de betaalde factuur: offertes, planning, uren op de telefoon, toegangscodes en facturen in één werkruimte.

Vraag een uitnodiging aan Zie hoe het werkt

30 dagen proberen, vanaf €25 per maand

Drie medewerkers in werkoveralls maken een ruimte schoon

Wat een schoonmaakbedrijf elke week regelt

Zes dingen die in elke planning terugkomen, en hoe Klantura ze oppakt.

  • Offertes uitrekenen

    Per m², per uur of een vaste prijs per bezoek, met versies en digitale goedkeuring van de klant.

  • Terugkerende bezoeken

    Een terugkerende overeenkomst maakt de bezoeken van de komende acht weken meteen aan.

  • Planning zonder Excel en WhatsApp

    Eén planbord per dag, week of maand. Overlap en reistijd zie je meteen.

  • Sleutels en toegangscodes

    Poortcodes en sleutelkastjes blijven verborgen, zijn 30 seconden zichtbaar en elke inkijk komt in het logboek.

  • Uren en checklist

    Je ploeg start de timer op de telefoon, vinkt de checklist af en meldt een afwijking als iets niet lukte.

  • Facturen met OGM

    Betaalreferentie en QR-code op de factuur, creditnota’s en opvolging van wie nog moet betalen.

Zo werkt het voor een schoonmaakbedrijf

Vier werkdagen uit de echte app, op computer en op telefoon, versneld en zonder geluid. Kies een werkdag en spring naar een stap.

Zonder geluid, op 1,5 keer de snelheid. Je ziet de echte app met voorbeeldgegevens van een fictief schoonmaakbedrijf. Samen 5 minuten.

Bezoeker en Eigenaar

Een lead via de website

Een bezoeker vraagt een offerte aan op de website van het schoonmaakbedrijf. Zie hoe die aanvraag zonder overtypen een klant, een offerte en een ingeplande opdracht wordt.

Van aanvraag naar offerte, zonder overtypen

Een aanvraag landt in je inbox. Met één klik maak je er een klant en een offerte van, en na goedkeuring wordt het een opdracht of een factuur.

  • Kantoor, woning of gemeenschappelijke delen, met adres, oppervlakte en gewenste frequentie
  • Diensten met een vaste prijs, per uur, per m² of per bezoek
  • Versies van een offerte blijven bewaard; goedkeuring legt naam en tijdstip vast
Handen met een rekenmachine boven een factuur

Planning van je ploegen en vaste bezoeken

Sleep een opdracht naar een medewerker en een tijdstip. Terugkerende bezoeken zet je één keer klaar, en ziekte of een verplaatsing los je op in één scherm.

  • Dag-, week- en maandweergave met filters per medewerker en gemeente
  • Overlap, reistijd en vaste vrije dagen zie je meteen
  • Je ploeg ziet op de telefoon waar ze vandaag heen gaan
Een schoonmaker dweilt een glanzende vloer in een licht gebouw

Op locatie: toegang, checklist en timer

Een schoonmaker die voor een dichte deur staat, kost tijd en geld. Daarom hoort alles bij de opdracht: adres, instructies, wie je belt en hoe je binnenkomt.

  • Contactpersoon per locatie, met één tik bellen
  • Poortcodes en sleutelkastjes verborgen, 30 seconden zichtbaar en gelogd
  • Checklist en timer met pauze, en een afwijking als iets niet lukte
Een hand pakt een sleutel uit een sleutelkastje aan de muur

Facturen met OGM en QR, en wie nog moet betalen

Een factuur ontstaat uit een gecontroleerde opdracht. Na uitgifte kan niemand hem stilletjes wijzigen: correcties lopen via een creditnota.

  • Betaalreferentie (OGM) en QR-code voor België en Nederland
  • Betalingen registreren, deelbetalingen en achterstand per leeftijd
  • Een boekhoudersweergave en een exportbestand voor je boekhouder
Een laptop met een dashboard vol grafieken

Je ploeg en je onderaannemers, met vaste rechten

Zet je schoonmakers en onderaannemers in één lijst, met werkdagen en beschikbaarheid. Je bekijkt de app als elke rol om te zien wat die persoon te zien krijgt.

  • Een schoonmaker ziet de eigen opdrachten, met adres, checklist en timer
  • Een onderaannemer ziet alleen de eigen opdrachten, zonder prijzen
  • Kostprijs per uur alleen zichtbaar voor wie financiële toegang heeft
Een ploeg van drie medewerkers in werkoveralls met hun materiaal

Eerlijk: wat er nog niet is

We zeggen het liever vooraf. Dit staat gepland en werkt nu nog niet echt.

Alles wat nog niet kan
  • Eigen logins voor je schoonmakers, onderaannemers en klanten: nu heeft een account één gebruiker, de eigenaar.
  • Offertes en facturen per e-mail versturen vanuit Klantura: nu download je het document en verstuur je het zelf.
  • Foto’s bij een opdracht: nu bewaar je een omschrijving van wat je zag.
  • Peppol-verzending en een live bankkoppeling.

Alle pakketten, vanaf €25 per maand, 30 dagen proberen

Je betaalt per bedrijf per maand, exclusief btw. In elk pakket zit alles van Klantura; ze verschillen alleen in het aantal gebruikers en opdrachten. Jaarlijks betalen geeft korting.

  • Essential

    Voor zelfstandigen en kleine teams die de basis op orde willen.

    €25 per maand, excl. btw
    €20 per maand, excl. btw, jaarlijks betaald€240 per jaar: je bespaart €60
    Vraag een uitnodiging aan
    • Alle functies van Klantura
    • Tot 5 gebruikers
    • Tot 150 opdrachten per maand
    • Tweestapsverificatie en gegevens in Frankfurt
    • 30 dagen proberen
  • Meest gekozen

    Professional

    Voor groeiende bedrijven met terugkerende opdrachten.

    €39 per maand, excl. btw
    €31,20 per maand, excl. btw, jaarlijks betaald€374,40 per jaar: je bespaart €93,60
    Vraag een uitnodiging aan
    • Alle functies van Klantura
    • Tot 15 gebruikers
    • Tot 500 opdrachten per maand
    • Tweestapsverificatie en gegevens in Frankfurt
    • 30 dagen proberen

  • Business

    Voor grotere teams die inzicht en controle nodig hebben.

    €79 per maand, excl. btw
    €63,20 per maand, excl. btw, jaarlijks betaald€758,40 per jaar: je bespaart €189,60
    Vraag een uitnodiging aan
    • Alle functies van Klantura
    • Tot 40 gebruikers
    • Tot 2000 opdrachten per maand
    • Tweestapsverificatie en gegevens in Frankfurt
    • 30 dagen proberen

Pakketten vergelijken en uitleg per onderdeel

Klantura naast andere keuzes

Software gemaakt voor schoonmaakbedrijven en de facturatie- en bedrijfspakketten die je misschien al gebruikt, naast elkaar. Met bron per gegeven; wat we niet konden vaststellen staat als onbekend.

Vergelijk Klantura met
KlanturaBedrijfsbeheer voor dienstenbedrijvenYukiVisma · online boekhoudplatform met facturatieWeFactNederland · facturatiesoftware voor zzp en kmoCleanManagerDenemarken · software voor schoonmaakbedrijvenCleanGuruVS · software voor schoonmaakbedrijvenOdooBelgië · modulair bedrijfspakket (erp)
Prijs en proef
InstapprijsPer maand, op de officiële pagina’s bij maandbetaling€25 per maand (€20 bij jaarlijks betalen), excl. btwSmall €24/mnd excl. btw (50 facturen/mnd); Minimal is gratis maar zonder facturatieSmall €6,50/mnd excl. 21% btw (actie, normaal €6,95), max 4 facturen/mnd. Start 100 €16,50; Plus +€10Beheerder €40/mnd, basismodule inbegrepen; medewerker met login €9,50; add-ons apartBasic $79/mnd: 5 gebruikers, 1 biedmodule; extra schoonmaker $5/mndGratis: 1 app, onbeperkt gebruikers. Betaald: Standard €24,90 p.p./mnd bij maandbetaling (1e jaar; lijst €31,10), excl. btw
PrijsmodelVast per pakket, met limieten voor gebruikers en opdrachtenPer bundel op aantal facturen/mnd (50/100/200/onbeperkt; aan- én verkoop); extra gebruiker vanaf Medium €7,75/mndPer pakket op factuurvolume (Small 4, Start 100, schuif tot 1000+); onbeperkt gebruikers; modules extra (bank/boekhouding €5)Per gebruiker per maand naar gebruikerstype, plus aparte add-onmodulesVast per pakket met 5/10/15 gebruikers inbegrepen; extra schoonmaker $5/mndPer betalende gebruiker/mnd, alle apps inbegrepen; klanten via portaal gratis; HR-werknemer zonder login telt als Light-gebruiker (€7,90)
Proberen30 dagen proberenYuki Trial 4 maanden met Small-functies, 1 gebruiker; daarna gratis Minimal (zonder facturatie) of betaalde bundel30 dagen gratis en zonder verplichtingen; wefact.nl: alle functies, geen betaalgegevens nodig14 dagen gratis, alle functies, geen verplichting; niet automatisch verlengd14 dagen gratis. Oudere pagina noemt ook gratis plan tot 5 schoonmakers15 dagen gratis proef zonder creditcard; daarnaast gratis plan One App Free (1 app, onbeperkt gebruikers)
Het werk zelf
PlanningOpdrachten en medewerkers plannenPlanbord per dag, week en maand, met overlap in beeldAgenda met afspraken en taken voor gebruikers; planbord voor klussen of medewerkers niet vermeldGeen agenda of planbord; alleen taken met datum en tijd in Plus (CRM). Werkbon-apps alleen via koppeling (Outsmart, Simple Simon)Kalender voor schoonmaakklussen: medewerkers toewijzen, herhalen, slepenSlepen en neerzetten; taken per schoonmaker of team; terugkerende klussenPlanning-app incl. Buitendienst: diensten per medewerker, publiceren, kaart. 1 app gratis; met Sales/Uren: Standard €24,90 p.p.
TijdregistratieTimer of uren door medewerkersTimer met pauze op de telefoonBetaalde add-on 'Uren' (€11/mnd, prijslijst 2027): uren via de agenda; geen timer of mobiele registratie vermeldGeen eigen urenregistratie; wel koppeling met externe tools Time:on en TimeChimp, waar de uren worden geboektIn-/uitklokken per taak in app (€67/mnd add-on), optioneel NFC-tag bij locatieSchoonmakers klokken in/uit met smartphone; geofence en late-meldingUrenstaten-app: timer of handmatig, ook per taak; in Buitendienst leggen aanmelden/afronden de tijd vast. Gebruiker moet werknemer zijn
Offertes en facturenIn dezelfde toolOffertes met versies en facturenOffertes en verkoopfacturen in één platform vanaf Small, ook periodieke facturen en herinneringenOffertes (online accepteren, met één klik factuur) en facturen in één tool; ook abonnementen en aankoopfacturenOfferte (CleanCalculator €120/mnd) en factuurberekening (€40/mnd) zijn aparte add-onsOffertes ('bids') en facturen in één tool; facturen ook terugkerendSales-app: offerte met sjablonen en e-handtekening, daarna factuur via Facturatie/Boekhouding in dezelfde database
KlantportaalPortaal bestaat; je bekijkt het als klant, eigen login volgtGeen klantportaal voor eindklanten gevonden; wel Mollie-betaallink in de factuurmail; online offerte accepteren niet vermeldGeen klantaccount; wel offerte online accepteren via link met handtekening, en online betaallink in de factuurmailBasismodule: klant ziet schoonmaakplannen en checklists, stuurt berichten, meldt zaken'One-Stop-Shop Client View' genoemd maar niet beschreven; geen klantportaal vermeldKlantportaal: offerte tekenen en betalen, facturen bekijken en betalen; portalgebruikers tellen niet als betalende gebruiker
Mobiel voor je ploegInstalleerbare webapp, geen app-winkelYuki Assistant-app in alle bundels: bonnetjes scannen, facturen uploaden, boekhouding inzien; niet gericht op veldwerkApp voor iOS en Android: offertes en facturen maken, bonnetjes scannen; urenregistratie niet vermeldMedewerkersapp voor iOS en Android (add-on): in-/uitklokken, foto's, schema'sApp voor iOS en Android (Google Play en App Store): bieden, inspecties, urenOdoo als PWA (aanbevolen) of app in Google Play/App Store; sectorpagina schoonmaak noemt taken en uren op smartphone
Mensen en documenten
Eigen logins voor je teamMedewerkers en onderaannemersNu één gebruiker per account; eigen logins volgenExtra gebruikers vanaf Medium (€7,75/mnd) met rollen (aanleveren, verkoop, kijkgebruiker); Small en Trial: 1 gebruikerMedewerkers krijgen eigen login via e-mail; rechten per onderdeel: geen toegang, lezen of beherenMedewerker met login €9,50/mnd; zonder login €5; beheerder kan toegang blokkerenPakketten bevatten 5/10/15 gebruikers; eigen login per schoonmaker niet explicietEigen login per medewerker met rechten per app (bv. alleen eigen uren); elke betalende gebruiker kost een licentie, ook externen
Documenten mailenOffertes en facturen versturen vanuit de toolNog niet: je downloadt en verstuurt zelfVerkoopfacturen per e-mail (pdf + xml) of via Peppol; offertes per e-mail of post, rechtstreeks vanuit YukiFacturen en offertes mailen via 'Versturen per e-mail', tekst vooraf aanpasbaar; ook verzenden via PeppolOfferte 'direct naar klant te sturen'; verzendkanaal e-mail niet genoemdFacturen en offertes per e-mail, met bezorg- en leesbevestigingOfferte en factuur mailen vanuit Odoo; standaard dagmaximum 5-200 mails per abonnementstype, eigen SMTP omzeilt dat
BoekhoudkoppelingExportbestand en CSV; koppelingen volgenYuki is zelf het boekhoudplatform (verstuurde facturen worden direct geboekt); 100+ app-koppelingen; export naar ander pakket niet vermeldExact Online, Yuki, Clearfacts (o.a. Winbooks, Sage BOB) en Nmbrs; boekhoudkoppeling-module €5/mnde-conomic, Dinero, Xero, Billy, Uniconta, Business Central; Exact niet genoemdAlleen QuickBooks genoemd; sync van urenstaten, geen factuursync vermeldEigen Accounting-app ingebouwd (BE: Intervat, CodaBox); officiële koppeling naar Exact of Yuki niet in de docs gevonden
België en Nederland
NederlandsInterface en ondersteuningNederlands, ook Frans, Engels, Duits, Spaans en PortugeesBelgische site en support in Nederlands en Frans, menu's in Nederlands beschreven; taal van het supportteam niet genoemdInterface in Nederlands en Engels, Nederlandstalig helpcentrum; support per telefoon/e-mail, taal niet expliciet genoemdApp: Engels, Duits, Deens, Zweeds; site: DA, DE, EN. Nederlands niet genoemdTaalkeuze in app: Engels, Spaans of FransDatabase in het Nederlands kiesbaar; e-mailsupport ma-vr (24/5) in NL/EN/FR/ES, in alle plannen, ook het gratis plan
OGM, QR en PeppolBelgische en Nederlandse factuurzakenOGM en QR-code: ja. Peppol-verzending: nog nietOGM via verkoopinstelling; Peppol zenden (vanaf Small) en ontvangen; EPC-QR: NL-support noemt alleen NL-bankenOGM automatisch (standaard in BE-huisstijl); EPC-QR (BE-banken genoemd); Peppol zenden en ontvangen, BE-activatie €1Peppol, OGM of QR niet vermeld; landensites alleen DK, DE, UK, AT, CHBtw, valuta, Peppol, OGM en QR niet vermeld op gelezen pagina'sPeppol (zenden/ontvangen, gratis registratie), SEPA-QR (EPC) en Belgische OGM bestaan; geen planbeperking in docs gevonden
Gegevens in de EUFrankfurt (Duitsland)Data bij Amazon in Frankfurt en Dublin (EU); privacybeleid laat verwerkers buiten de EU toe met modelclausulesAlle data 'in Europa' opgeslagen, land niet genoemd; AWS en Google Vision in Europese datacenters; analytics-cookies naar VSHosting en back-up bij sub-verwerkers in DK en DE; support-tools in VS (DPA)Privacybeleid: gegevens op servers in de VS; GDPR/EER niet genoemdRegio Europa: productie FR/BE, back-ups EU (FR/NL/SE) voor nieuwe klanten; oudere databases tot Q4 2026 extra back-up in Canada
Voor wie
Gemaakt voorDienstenbedrijven in België en Nederland, voor alle soorten werk bij klantenOnline boekhoudprogramma voor accountants, ondernemers en financieel experts; facturatie is één onderdeelFacturatie en administratie voor zzp, kleine bedrijven, kmo en accountants; niet specifiek voor klus- of dienstenbedrijvenSpeciaal voor schoonmaakbedrijven (CleanManager ApS, Odense, Denemarken)Speciaal voor schoonmaakbedrijven (janitorial); 'Clean Guru LLC', VSAlgemene ERP-suite (CRM, boekhouding, voorraad); wel eigen sectorpagina voor schoonmaakbedrijven met planning en uren

CleanManager en CleanGuru zijn gemaakt voor schoonmaakbedrijven. Yuki en WeFact zijn facturatie- en boekhoudsoftware, Odoo is een algemeen bedrijfspakket (erp) dat je per gebruiker betaalt. Gecontroleerd op 2 november 2026. Bekijk de volledige vergelijking.

Bronnen per aanbieder

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Kijk in het helpcentrum of stuur een bericht.

Stuur een bericht Naar het helpcentrum

Kan ik terugkerende schoonmaakbeurten plannen?

Ja. Je legt een terugkerende overeenkomst vast, bijvoorbeeld elke dinsdag en vrijdag, en Klantura maakt de bezoeken van de komende acht weken meteen aan. Elk bezoek kun je daarna nog verplaatsen of aan een andere medewerker geven.

Hoe reken ik een schoonmaakofferte uit?

Je kiest per dienst een vaste prijs, een prijs per uur, per m² of per bezoek. Versies van de offerte blijven bewaard en de klant keurt digitaal goed, met naam en tijdstip in het logboek. In het blog leggen we uit hoe je je kostprijs en marge bepaalt.

Hoe beheer ik sleutels en toegangscodes veilig?

Codes blijven verborgen. Wie ze nodig heeft, toont ze bewust, ze verdwijnen na 30 seconden en elke inkijk komt in het logboek. De code zelf staat nooit in het logboek of in een bericht.

Kan mijn schoonmaker zijn uren op de telefoon bijhouden?

Ja. Klantura is een installeerbare webapp voor telefoon, tablet en computer, zonder app-winkel. Je medewerker ziet zijn dag met adres, checklist, contactpersoon en timer, met pauze en een afwijking als iets niet lukte. Een eigen login voor medewerkers volgt; nu bekijk je de app als medewerker.

Kan ik met onderaannemers werken?

Ja, als rol: een onderaannemer ziet alleen de eigen opdrachten, zonder prijzen of gegevens van anderen. Dat bekijk je door de app te bekijken als die rol. Een eigen login voor onderaannemers volgt.

Kan ik een factuur met OGM maken?

Ja. Op de factuur staan een betaalreferentie (OGM) en een QR-code voor België en Nederland. Peppol-verzending staat gepland en is er nog niet: tot dan download je de factuur of gebruik je het exportbestand.

Lees meer voor schoonmaakbedrijven

Alle artikelen

Zie hoe Klantura jouw schoonmaakbedrijf ordent

Vraag een uitnodiging aan en probeer 30 dagen zonder kosten. Je bedrijf start leeg en je zet alles zelf op.

Vraag een uitnodiging aan Bekijk de prijzen