InloggenVraag een uitnodiging aan

Voor bedrijven die bij hun klanten werken

Je plant mensen in, ze doen het werk op locatie, en achteraf factureer je. Daar is Klantura voor gebouwd.

Welke bedrijven werken met Klantura?

Drie soorten bedrijven herkennen zich het meest in de werkwijze. Staat jouw bedrijf er niet bij, maar plan je werk bij klanten en factureer je achteraf, dan past het ook. Werk je in de schoonmaak? Bekijk het administratiesysteem voor schoonmaakbedrijven.

Bedrijven met terugkerende bezoeken

Terugkerende bezoeken, een vaste ploeg en wisselende locaties

Vaste klanten die je elke week of maand bezoekt, met een vaste ploeg en wisselende locaties: denk aan schoonmaak, onderhoud of tuinwerk.

30 secblijft een toegangscode zichtbaar, daarna is ze weer verborgen

  • Terugkerende opdrachten. Een bezoek dat elke week of maand terugkomt, zet je één keer klaar.
  • Toegang per gebouw. Poortcodes en sleutelkastjes blijven verborgen en elke inkijk komt in het logboek.
  • Checklist per bezoek. Je ploeg vinkt taken af en meldt een afwijking als iets niet lukte.
Bekijk de functies
De weekplanning in Klantura met opdrachten per medewerker en een tijdstip

Bedrijven die per opdracht werken

Plan, registreer en factureer, wat je ook doet

Elke opdracht met een eigen prijs, planning en factuur, bij de klant thuis of op locatie. Zolang je werk plant, uren registreert en achteraf factureert, past de werkwijze.

3prijsvormen voor een offerte: vaste prijs, per uur of per m²

  • Offertes in je eigen prijsvorm. Met versies en digitale goedkeuring door de klant.
  • Uren zonder papier. Je team start de timer op de telefoon, met pauze en afwijking.
  • Factuur uit de opdracht. Met betaalreferentie (OGM) en QR-code, en achterstand in beeld.
Bekijk de functies
De lijst met facturen in Klantura, met status, bedrag en betaaldatum

Zelfstandigen en kleine teams

Begin alleen en groei zonder opnieuw te beginnen

Je begint alleen of met twee, drie mensen. Klantura groeit mee met meer medewerkers en onderaannemers, zonder opnieuw te beginnen.

30dagen proberen, met een leeg bedrijf dat je zelf opzet

  • Eén werkruimte. Klanten, planning, uren en facturen op één plek in plaats van losse bestanden.
  • Rapporten. Omzet per maand, topklanten en uren per medewerker.
  • Groeit mee. Meer medewerkers en onderaannemers met vaste rechten per rol; eigen logins volgen.
Bekijk de functies
Het rapportenscherm in Klantura met omzet per maand, topklanten en uren per medewerker

Waarom Klantura bij elk van hen past

  • Alles op één plek

    Van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur, zonder dubbel invullen.

  • Vaste rechten per rol

    Per rol toont de app alleen wat nodig is. Afdwingen in de database zelf volgt.

  • Gemaakt voor onderweg

    Een installeerbare webapp: je ploeg heeft de dag op de telefoon.

  • Gegevens in Frankfurt

    Database en serverfuncties in Duitsland, met optionele tweestapsverificatie.

Welke mensen in je bedrijf zien wat?

Elke rol heeft vaste rechten. Je bekijkt de app als die rol om te zien wat die persoon te zien krijgt. Nu heeft een account één gebruiker, de eigenaar; eigen logins voor collega’s, onderaannemers, klanten en je boekhouder volgen.

  • Eigenaar

    Maakt offertes vanaf nul, plant in, geeft facturen uit en bekijkt rapporten en instellingen.

  • Planner

    Behandelt aanvragen, sleept opdrachten naar medewerkers en ziet meteen waar het botst.

  • Medewerker

    Start de timer, vinkt taken af, belt de juiste persoon en rondt de opdracht af, op de telefoon.

  • Onderaannemer

    Ziet alleen de eigen opdrachten, zonder prijzen of gegevens van anderen.

  • Klant

    Vraagt een extra bezoek of een offerte aan en geeft door wie gebeld mag worden en hoe je binnenkomt.

  • Boekhouder

    Bekijkt alle facturen en betalingen, registreert een betaling en downloadt het exportbestand, zonder de planning en de personeelspagina te zien.

Wanneer Klantura niet bij je past

Beter dat je het nu weet dan na een maand.

  • Je zoekt een volledig boekhoudpakket of loonadministratie. Klantura maakt facturen en volgt betalingen op, en geeft je boekhouder een export.
  • Je werkt niet bij klanten maar vanuit één eigen winkel of webshop. Dan mis je de planning en de locaties.
  • Je hebt vandaag al rechtstreekse koppelingen nodig met Peppol, een betaalaanbieder of je bank. Die staan gepland, maar zijn er nog niet.
  • Je wilt dat je hele team, je klanten en je boekhouder vandaag al met een eigen login werken en dat offertes en facturen vanuit Klantura per e-mail vertrekken. Dat volgt.

Past dit bij hoe jij werkt?

Vraag een uitnodiging aan. Je krijgt een proefperiode van 30 dagen en je zet je bedrijf zelf op.

Vraag een uitnodiging aan Bekijk de functies