Een medewerker gebruikt de app
Op de telefoon ziet een medewerker precies wat bij vandaag hoort, zonder prijzen of gegevens van anderen. Van bellen tot afronden: alles in één app.
De dag van de medewerker
Vandaag staat in volgorde, met adres en wie je belt bij vragen. Eén tik op het nummer en de telefoon belt.
Wat je hier kunt doen
- Opdrachten van vandaag in volgorde
- Wie bellen bij vragen, met één tik
- De timer starten per opdracht
- Komende opdrachten
Een opdracht openen
Waar, wanneer en met wie, plus de instructies voor die locatie, bijvoorbeeld waar het afval naartoe moet.
Wat je hier kunt doen
- Locatie, uur en team
- Instructies voor de locatie
- Berichten over deze opdracht
Wie bellen bij vragen
Twee lijsten: wie je belt op de locatie en wie bij de opdrachtgever. Met rol, nummer en een opmerking als "liefst bellen voor 10u".
Wat je hier kunt doen
- Contact op de locatie
- Contact bij de opdrachtgever
- Rol, nummer en opmerking
De toegangscode tonen
De code staat verborgen. Je toont hem alleen als je hem nodig hebt, hij verdwijnt weer en elke inkijk wordt gelogd. De klant of de eigenaar vult hem in.
Wat je hier kunt doen
- Code tonen (30 seconden zichtbaar)
- Elke inkijk wordt gelogd
- Meerdere codes per locatie
De timer starten
Eén tik op Timer starten en je uren lopen. Je kunt maar op één opdracht tegelijk werken, de app waarschuwt je als er al een timer loopt.
Wat je hier kunt doen
- Eén timer per medewerker
- Stoppen en later hervatten
- De uren komen vanzelf in je tijdregistratie
Checklist, foto en notitie
Je vinkt de taken af terwijl je werkt, voegt een foto toe en schrijft op wat de planner moet weten.
Wat je hier kunt doen
- Taken afvinken, met voortgang
- Een foto met omschrijving toevoegen
- Een notitie voor de planner
- Een afwijking uitleggen als iets niet gedaan is
Afronden
Timer stoppen en de opdracht afronden. De planner controleert en de eigenaar kan factureren. Staan er nog taken open, dan leg je uit waarom.
Wat je hier kunt doen
- De timer stoppen
- De opdracht afronden voor controle
- Verplichte uitleg bij open taken
Je uren staan er al
Alle gewerkte tijd staat in je tijdregistratie. Vergat je een timer, dan voeg je de tijd achteraf toe. De app vraagt dan om een reden, zodat de planner het kan nakijken.
Wat je hier kunt doen
- Overzicht van je uren
- Tijd achteraf toevoegen, met een reden
- Alleen je eigen uren zichtbaar
De films tonen voorbeeldgegevens van een fictief bedrijf en een paar stappen die nog als voorbeeld werken (wat er nog niet is).
Zelf proberen?
Vraag een uitnodiging aan. Je bedrijf start leeg en je hebt 30 dagen om alles uit te proberen.